新型コロナウイルス感染症関連のお知らせ
最初に、新型コロナウイルス感染症の状況により、求められる対応が変化する可能性がございますことをお含み置きください。
開催に関しまして
会場のある京都府は緊急事態宣言が５月３１日までの予定で発令されており、みやこめっせも京都市の施設のため、宣言期間中は臨時休館となっております。
宣言期間の再延長が行われた場合、開催日である６月６日も臨時休館となる可能性は否定できません。
しかしながら、５月１４日時点では延長されると決まったわけではありませんので、中止・延期要請がこない限り、感染症対策を慎重に行って開催する方向で準備を進めてまいります。
この先も政府の動向を注視し、もし再延長が検討され始めてきましたら、その時の状況により開催の可否を検討し、なるべく素早く皆様にお知らせするようにいたします。
ご来場に関しまして
次の症状に心当たりがある方は参加の見合わせをお願い致します
・当日の検温で37.5度以上の体温がある場合
・体調がすぐれない方
・新型コロナウイルス感染が疑われる自覚症状がある方
（発熱・空咳・倦怠感・喉の痛み・味覚や嗅覚障害など）
・過去14日以内に新型コロナウイルス感染症陽性者との濃厚接触者及び、濃厚接触が疑われる通知を受けた方
・過去14日以内に政府より入国制限・入国後の観察期間が必要とされている国・地域への渡航ならびに当該在住者と濃厚接触のあった方
（厚生労働省のサイトによると、5/14時点では海外から日本へ入国するすべての方が対象）
マスクの着用につきまして
・マスクの着用は原則必須となります
・フェイスシールドのみやマウスシールドのみ着用での入場はお断りさせていただきます。
入場時につきまして
・ご入場前にスタッフによる検温を行わせていただきます。
・37.5度以上の発熱がある方の入場をお断りさせていただきます。予めご了承ください。
・37.5度未満でも体調不良が見てとれる場合、総合的に判断して入場をお断りさせていただく場合もございますので、併せてご了承ください。
・ご入場の際には、手指のアルコール消毒をお願いいたします。
手洗い・消毒につきまして
・会期中は自分以外の第三者が手を触れる可能性のある物には、なるべく触れることを控えるとともに、こまめな手洗い、手指の消毒を心がけてください。
・会場内の複数個所に手指消毒用のアルコールを設置する予定です。適宜ご利用ください。
接触確認追跡アプリ等につきまして
・登録に関しては必須ではございませんが、みやこめっせ様が施設として京都市新型コロナあんしん追跡サービスに登録されています。ご希望の方はみやこめっせ様が施設内に登録用ＱＲコードを掲出されておりますので、ご利用ください。
会場内での注意点につきまして
・なるべく１ｍ以上（できれば２ｍ）の間隔をあけることを心がけてください
・大きな声での会話はできるだけ控え、飛沫の飛散防止にご協力ください
・食事などでやむを得ずマスクを外す場合は可能なかぎり会話をせず、とっさの場合は手や腕などで口元を覆うようにしてください。
・なるべく直接接触する機会を避けるようにしてください。
・こまめな手洗いや消毒を心がけましょう。設置してあるアルコール除菌液はしっかりとポンプ部分を押し込み、たっぷりの量で手指を消毒してください。
特に、飛沫が落下し多くの人の靴底が触れるであろう床面に直接手を触れた場合は、アルコール消毒をすることを心がけてください
サークル参加予定の皆様へ
・会場側からの要請により、対面用の飛沫飛散防止シートの設置が必要となります。
開催本部でもいくらかご用意させていただきますが、できましたらサークル様でご用意いただけますと幸いです
・併催イベントとサークル入場証の発行システムが違うため、サークル参加者の皆様は事前にLivePoketでの登録はございません。代わりにサークル様向けにお送りする書類の中に、入場される方のお名前などを記入していただく用紙を同封いたします。イベント当日、サークル登録をされます際に合わせてご提出
ください
・他の参加者様に対応されます際は、なるべく直接接触する機会を減らし、飛沫の飛散防止に留意してください
一般参加予定の皆様へ
・時期がきましたら、LivePoketにて参加登録を開始する予定となっております。
接触機会を少しでも減らすため、なるべく事前の登録をお願いいたします。
LivePoketでの登録なしで直接来ていただいた場合も対応いたしますが、現地で必要事項の記入などをお願いすることになります。
コスプレをされる予定の皆様へ
・コスプレにつきましても、LivePoketにて登録をお願いする予定となっております。
当日、会場での直接受付も行う用意はしておりますが、事前受付の登録人数次第では、更衣室の空間確保の関係上、事前受付された方のみのご登録となる場合もございます。
可能な限り、事前受付をお願いいたします。
カメラ登録をされる予定の皆様へ
・カメラ登録も、LivePoketでのご登録をお願いする予定となっております。
当日での受付もご用意はする予定ではございますが、感染症対策の一環といたしましてできるだけ事前受付をお願いいたします。